Il est possible d’envoyer son courrier à différents prix. Si vous n’êtes pas pressé que le destinataire de votre lettre reçoivent son courrier, vous pourrez opter pour un acheminement plus lent et ainsi payer moins cher votre timbre à affranchir. Le tarif lettre final dépend donc de la vitesse d’acheminement, 3 sont disponibles.
Voici les différentes options et tarif lettre disponible à la Poste en France (prix pour une lettre standard de 20 grammes) :
Concernant les colis, la poste a choisi de simplifier son offre avec un seul service : Colissimo qui comprend un tracking de son colis.
Vous avez peut-être remarqué que le courrier manuscrit semble faire un léger retour après des années d’être éclipsé par la rapidité et la facilité du courrier électronique. Cependant, malgré ce lent retour au premier plan de la communication, 60% des adultes ont envoyé moins de cinq lettres manuscrites au cours de la dernière décennie . Donc, si vous faites partie de cette statistique, vous vous demandez peut-être comment envoyer une lettre, ou avez besoin d’un rappel des détails, ou peut-être voulez-vous simplement en savoir un peu plus sur le processus. Si tel est le cas, ce guide étape par étape est juste l’outil qu’il vous faut.
Vous n’avez besoin que de quatre choses pour envoyer une lettre: une enveloppe, un stylo, un timbre et, bien sûr, votre lettre.
Alors, la première chose à faire : vous devez préparer la lettre à envoyer . Bien que cela puisse sembler la chose la plus simple que vous puissiez faire, il y a ( peut-être de manière surprenante ) plusieurs facteurs à prendre en compte. Par exemple:
Durabilité: l’enveloppe doit être suffisamment solide pour contenir tout le contenu à l’intérieur. Une enveloppe mince pourrait être détruite en transit si ce qu’elle contient est assez lourd par rapport à l’enveloppe elle-même. Avez-vous déjà mis un tas de photographies imprimées dans une enveloppe qui n’était pas assez grande pour la pile de photos? Vous ne voulez pas que ces photos soient éparpillées sur le trottoir simplement parce que vous n’avez pas choisi la bonne enveloppe pour le travail.
Taille: la taille de l’enveloppe doit correspondre à celle de son contenu. Si une lettre peut être pliée en trois et envoyée par la poste dans une enveloppe de taille professionnelle, parfait! S’il ne peut pas être plié, vous aurez besoin d’une enveloppe plus grande, et au contraire, si le papier ou la note est plus petit, choisissez une petite enveloppe.
Objectif: pourquoi envoyez-vous cette lettre? Si c’est pour des raisons professionnelles, comme l’envoi d’un CV et / ou d’une lettre de motivation, vous ne voudrez pas l’envoyer dans une enveloppe colorée avec des décorations; vous voudrez une enveloppe d’aspect professionnel. Sinon, si vous envoyez une carte d’anniversaire personnelle à un ami, vous ne la voudriez pas dans une enveloppe commerciale blanche. Choisissez le style d’enveloppe qui convient à votre destinataire.
Destination: où va la lettre? S’il ne voyage pas loin, il est moins nécessaire de s’inquiéter de sa difficulté; alors que s’il est dirigé à l’étranger, vous aurez besoin d’une enveloppe plus solide pour vous assurer qu’il ne sera pas endommagé en cours de route.
Coût: gardez à l’esprit que les frais de port dépendent de la taille, de la forme et du poids de votre article. Vous pouvez économiser de l’argent en envoyant du courrier qui passe dans les fentes à lettres; les enveloppes plus grandes que le format lettre seront facturées au forfait.
Forme: pour que votre enveloppe puisse passer dans les machines automatisées de traitement du courrier, elles doivent être plates. S’ils ne correspondent pas, ils sont considérés comme non usinables et coûteront plus cher à envoyer. Cela comprend toutes les enveloppes avec fermoirs, ficelles ou boutons, ainsi que les enveloppes carrées ou verticales grumeleuses, de forme inhabituelle.
Le Premier Paper Group a ce guide essentiel pratique des enveloppes pour vous donner encore plus de conseils en la matière. Pour plus d’informations sur les exigences relatives aux enveloppes, y compris la taille et le poids, consultez le site Web du service postal de votre pays.
Note latérale: cartes postales
Si vous envoyez une carte postale, elle peut être écrite directement et postée sans enveloppe. Autrement dit, sauf si vous avez collé une pièce jointe dessus, ou ajouté des parties en saillie, ce qui nécessitera alors que la carte postale soit enfermée dans une enveloppe et envoyée par courrier.
carte postalecarte postale
Notez que les cartes postales envoyées sous forme de lettres seront facturées le prix de l’affranchissement pour une lettre , pas le prix de la carte postale.
En ce qui concerne les cartes postales, il peut être intéressant de mentionner qu’un postier m’a personnellement dit que je ferais mieux d’envoyer des cartes postales sous forme de lettre, car les cartes postales se perdent assez souvent dans le courrier; en fait, les objets perdus restent la cause la plus courante de réclamation reçue par Royal Mail . Les lettres sont plus susceptibles d’être livrées avec succès que les cartes postales, selon l’adorable postier avec qui j’ai parlé.
Bien que cela puisse être dû à des facteurs tels que (a) les personnes écrivant leur message en premier, ne pas tenir compte de la taille des cartes postales, diffusant ainsi leur message dans la zone où l’adresse du destinataire est censée aller, et ne disposant pas de suffisamment d’espace pour proprement notez l’adresse… ou (b) la carte postale devient un peu mouillée et estompant l’encre à un état indiscernable… ou © les cartes postales n’étant pas lisibles par machine, nécessitant donc un traitement manuel… mettre une carte postale dans une enveloppe sorte de négates le point d’en envoyer un, non ?
A) Lik ‘n’ Stik: lécher le bord de l’enveloppe pour humidifier la colle, puis la refermer pour la sceller.
B) Lik ‘n’ Stik: Mouillez une éponge ou un chiffon avec un peu d’eau pour humidifier la colle, puis appuyez dessus pour la sceller.
C) Auto-scellant: Alignez les rabats supérieur et inférieur de l’enveloppe, puis appliquez une pression pour la sceller.
Méthodes de scellage des enveloppesMéthodes de scellage des enveloppes
D) Zip Seal: Décollez le support (ruban ciré amovible) pour exposer l’adhésif, puis appuyez dessus pour le sceller.
E) Tout joint: Placer une petite quantité de ruban adhésif le long du bord du joint pour s’assurer qu’il ne s’ouvre pas en cours de route.
Commencez par écrire le nom et l’adresse du destinataire sur le devant de l’enveloppe, en plein milieu. Assurez-vous d’inclure leur nom complet ou le nom de l’entreprise, le numéro d’appartement ou de maison et le nom de la rue, la ville, l’état / la province et le code postal, chacun méritant sa propre ligne - il ne devrait généralement y avoir que trois lignes . Par exemple:
Nom du destinataire
Numéro de maison / appartement, nom de la rue
Ville / Ville, État / Province et Poste / Code Postal / Zip
Ainsi, votre adresse de destinataire devrait ressembler à ceci:
Enveloppe du destinataireEnveloppe du destinataire
Cependant, chaque pays semble avoir ses propres petits traits d’adresse uniques. Par exemple, les codes postaux américains peuvent comporter 5 ou 9 chiffres. S’il s’agit de 9 chiffres, vous devez ajouter un trait d’union pour séparer les 5e et 6e chiffres. À l’inverse, n’utilisez jamais de trait d’union pour un code postal canadien, cela entraînera des retards. Encore une fois, mieux vaut confirmer avec les directives de service postal de votre pays.
Conseils pour la rédaction d’adresses
Si vous n’êtes pas sûr du code postal, de nombreux pays ont des outils en ligne gratuits pour vous aider , tels que Royal Mail au Royaume-Uni, ou la page de Postes Canada, ou l’outil USPS, ou Australia Post, ou… vous avez compris .
Pour le courrier international , indiquez le nom du pays en entier sur la dernière ligne en majuscules; pour le Royaume-Uni, écrivez ROYAUME-UNI.
Vous pouvez utiliser le code postal à deux lettres de la province si vous préférez. Ou, si vous préférez prendre plus d’espace et utiliser plus d’encre, écrivez tout. Par exemple, au Canada, vous pouvez utiliser NS au lieu de Nouvelle-Écosse. Si cela vous semble paresseux, vous ne vivez manifestement pas dans une province comme l’Île-du-Prince-Édouard (PEI) ou la Saskatchewan (SK).
À l’inverse, pour les adresses américaines, vous devez toujours utiliser le symbole d’état à 2 caractères plutôt que le nom complet de l’état. Je suppose que «l’État de Rhode Island et Providence Plantations» est un peu verbeux par rapport à «RI».
Pour vous assurer qu’il atteint sa destination, utilisez une écriture claire et imprimée à l’encre foncée . Vous ne voulez pas que l’employé des postes soit aussi confus qu’un patient qui essaie de lire l’écriture d’un médecin. Vous pouvez même utiliser une étiquette avec l’adresse imprimée dessus, juste pour être clair.
Pourquoi est-ce si important? Eh bien, voulez-vous provoquer un retard de livraison (Royal Mail a reçu près de 70000 plaintes pour retards en 2018/19 ), ou voulez-vous aider à faciliter la vie du postier et réduire le risque de perte de votre lettre ( Royal Mail reçu plus de 237000 plaintes pour perte en 2018/19 )?
Où va l’adresse de retour?
Incluez votre nom et votre adresse dans le coin supérieur gauche à l’avant, dans le même format que l’adresse du destinataire. Vous pouvez également écrire l’adresse de retour au dos de l’enveloppe en haut.
Enveloppe du destinataireEnveloppe du destinataire
Adresse de retourAdresse de retour
Alors que les directives d’envoi de courrier australien et USPS suggèrent toutes deux d’écrire l’adresse de l’expéditeur dans le coin supérieur gauche, Royal Mail a décidé d’être différent et conseille d’écrire `` l’adresse de retour ‘’ au dos de l’enveloppe avec l’adresse de retour réelle en dessous. ligne.
Pendant ce temps, Postes Canada a décidé d’être neutre entre son voisin et son souverain, en disant qu’il devrait être placé dans le coin supérieur gauche de l’enveloppe, mais en ajoutant entre parenthèses à la fin «ou au dos de l’article en haut» .
Donc, en conclusion, référez-vous toujours aux directives en ligne de votre pays pour obtenir de l’aide.
Timbre noir de PennyTimbre noir de Penny
Malheureusement pour nous, ces timbres ne coûtent plus qu’un sou.
Déterminer le bon affranchissement peut être la partie la plus délicate de l’envoi d’une lettre. Comment savez-vous combien de tampons coller? Ou quel type de timbre? Où va-t-il même? Qu’est-ce qu’un timbre de première classe au monde?
Eh bien, le timbre doit toujours être placé dans le coin supérieur droit sur le devant de l’enveloppe. C’est facile.
Ce qui devient plus compliqué, c’est comment choisir quel timbre va à cet endroit. Si vous voulez emprunter le chemin le moins difficile, dirigez-vous simplement vers votre bureau de poste le plus proche et demandez-leur de régler le problème pour vous. Autrement…
Conseils d’affranchissement
Les timbres sont la monnaie de l’univers des lettres et sont disponibles dans n’importe quel bureau de poste , en ligne sur USPS.com , postescanada.ca , royalmail.com ou auspost.com.au , ou… vous l’avez encore une fois . Accédez au site Web du service postal de votre pays et commandez-les là-bas. Ou, de nombreux magasins de détail tels que les épiceries et les pharmacies portent également des timbres.
Si vous avez des timbres sous la main, mais que vous n’avez pas envoyé de lettres depuis un certain temps, vous voudrez peut-être aller en ligne et vérifier qu’ils couvrent toujours le coût total . Oui, malheureusement, le prix des timbres augmente aussi périodiquement. Dang inflation.
De nombreux pays offrent maintenant des services où vous payez les frais de port en ligne , puis imprimez-le vous-même et postez-le. Cela vous évite d’avoir à acheter des timbres et coûte souvent moins cher que d’acheter des frais de port dans un bureau de poste. Mais hélas, vous devez toujours aller déposer la lettre dans une boîte ou un bureau de poste, et vous aurez besoin d’une imprimante.
Il existe souvent des remises / offres associées au paiement des frais de port en ligne. Par exemple, Stamps.com enverra même une balance postale gratuite avec chaque nouveau compte, qui pèsera avec précision votre lettre et imprimera le montant exact des frais de port. Les clients PayPal disposant de boutiques en ligne bénéficient de remises sur les frais de port Royal Mail - disponibles ici.
Bien que les motifs standard sur les timbres soient parfaits, vous voudrez peut-être faire preuve de créativité et acheter un timbre décoratif ou commémoratif pour égayer votre enveloppe. La conception n’a pas vraiment d’importance; tant qu’il a le bon montant d’affranchissement. Vous pouvez trouver ces timbres spéciaux dans un bureau de poste près de chez vous.
Options d’affranchissement - Royaume-Uni
Pour répondre à la question de savoir ce qu’est un timbre de première classe:
Timbres britanniques de 1ère et 2ème classeTimbres britanniques de 1ère et 2ème classe
Au Royaume-Uni, les timbres de première classe : coûtent un peu plus (9 pence), mais seront livrés le jour ouvrable suivant, y compris le samedi. Et ils sont rouges.
Timbres de deuxième classe : moins chers que la première classe, mais seront (évidemment) plus longs à livrer; généralement 2-3 jours. Et ils sont bleus.
Les autres options d’affranchissement au Royaume-Uni comprennent:
Royaume-Uni garanti : pour les objets de valeur ou importants qui doivent être là demain.
UK Signed : pour une signature à la livraison.
UK Standard : pour une gamme d’options de livraison pour les articles sans valeur.
Parcelforce Worldwide : pour une gamme de services britanniques garantis avec différentes vitesses de livraison.
Options d’affranchissement - Canada
Au Canada, il n’y a qu’un seul type de timbre; pas d’options de première ou de deuxième classe ( accessoires au Canada pour essayer de garder les choses simples ). Cependant, vous pouvez acheminer votre courrier vers sa destination plus rapidement en achetant une enveloppe prépayée ou en utilisant le service de courrier recommandé .
Les options d’ enveloppes prépayées sont disponibles sur le site de Postes Canada sur cette page ou à votre bureau de poste local. Ces enveloppes peuvent être achetées à l’avance et expédiées à tout moment, non seulement vers les destinations canadiennes, mais aussi vers les États-Unis et les destinations internationales. Ils incluent:
A) Garantie de livraison à temps
B) Confirmation de livraison avec la possibilité de suivre vos articles en ligne
C) Jusqu’à 100 $ de couverture responsabilité civile pour perte ou dommage
Pour plus d’informations sur les enveloppes prépayées et l’expédition, visitez cette page de Postes Canada .
Le courrier recommandé est disponible au bureau de poste et prouve que votre lettre est arrivée en toute sécurité en vous informant de l’arrivée de votre lettre et de la personne qui l’a signée. Vous pouvez envoyer des lettres, des documents et de petits objets (tels que des pièces de monnaie et des bijoux) par courrier recommandé. Lors de sa livraison, vous recevrez:
A) Au Canada: une signature de la personne qui a signé lors de sa livraison, la date à laquelle elle a été signée et un accusé de réception.
B) États-Unis et international: un reçu officiel daté et une signature pour le courrier recommandé envoyé aux États-Unis lorsqu’il est combiné avec Xpresspost - États-Unis.
Pour plus d’informations sur le courrier recommandé, visitez cette page de Postes Canada .
Options d’affranchissement - Australie
L’Australie semble également aimer garder les choses simples, avec cette liste sur le site Australia Post indiquant les prix des timbres. Ils ont les options suivantes pour l’affranchissement :
Régulier : service rentable avec des délais de livraison dans le même état entre 2 et 4 jours, ou entre 3 et 6 jours. Prix à partir de 1,10 $.
Priorité : service de livraison plus rapide avec des délais de livraison dans le même état entre 1 et 2 jours ouvrés, ou entre 2 et 4 jours ouvrés. Prix à partir de 1,60 $.
Express : service premium avec livraison et suivi le lendemain. Prix à partir de 7,15 $.
Notez que ces prix sont pour les lettres, qui sont classées comme des articles qui:
Peser moins de 500g
Ne sont pas plus épais que 20 mm
Contiennent des articles flexibles (rien de rigide ou d’inflexible)
Avoir une forme rectangulaire
Ne sont pas plus grandes qu’une enveloppe B4 (260 mm x 360 mm x 20 mm)
Options d’affranchissement - États-Unis
Aux États-Unis, il existe de nombreuses options pour les timbres / affranchissement. Voici les types les plus courants :
Courrier First-Class ™ - utilisé pour les cartes postales, les lettres, les grandes enveloppes et les petits paquets; doit peser 13 onces ou moins. Livré localement en 2-3 jours, au niveau national environ 4 jours.
Courrier de première classe pré-trié® - pour lorsque vous avez 500 articles de courrier ou plus; délai de livraison standard identique à celui du courrier de première classe.
Priority Mail® - pour des pièces jusqu’à 70 lb. Livré en 1 à 3 jours et comprend le suivi et l’assurance.
Priority Mail Express® - Service d’expédition USPS le plus rapide pour les pièces jusqu’à 70 lb avec garantie du jour au lendemain.
Timbres de 1 cent et 3 centimes - couramment utilisés pour ajouter des frais de port aux anciens timbres lorsque les prix changent.
Pour plus d’informations sur les timbres aux États-Unis, visitez cette page USPS .
Destination : le courrier international coûtera naturellement plus cher que le courrier national.
Rapidité : vous avez la possibilité de payer plus pour un service plus rapide. Par exemple, au Royaume-Uni, le service de première classe vise une livraison en 1 jour, tandis que la deuxième classe vise une livraison en 3 jours. La différence ? 9p.
Taille et forme : comme mentionné précédemment, si l’enveloppe n’est pas plate, ou la forme correcte, ou plus grande que la fente pour lettre, cela coûtera plus cher. Si possible, pliez votre lettre pour économiser un peu d’argent.
Poids : Oui, vous l’avez deviné , une lettre plus lourde vous coûtera plus cher qu’une lettre plus légère.
Manipulation et assurance spéciales : vous avez la possibilité de payer des soins supplémentaires pour conserver votre courrier fragile en un seul morceau. Ceci est utile pour les colis, mais pour les lettres, vous pouvez généralement simplement l’étiqueter avec «FRAGILE» ou «NE PAS PLIER».
Reçus de confirmation de livraison : vous pouvez payer un supplément pour la preuve de livraison, qui confirme que le destinataire reçoit le contenu de l’expéditeur. Cela nécessite que le destinataire fournisse une signature.
Suivi : si vous souhaitez que votre lettre soit suivie, vous pouvez payer plus pour le faire. Cela signifie que l’article sera scanné à différents moments en cours de route, vous permettant ainsi que votre destinataire d’être au courant de sa localisation. Si vous payez pour ce service, vous recevrez un numéro de suivi / référence à saisir en ligne pour suivre votre livraison.
Heureusement, les services postaux ont des localisateurs de prix en ligne pour vous aider à calculer ces coûts.
Pour connaître les frais de port précis, reportez-vous à celui de votre pays: Canada , États - Unis , Australie et Royaume - Uni .
Envoi de lettres lourdes ou surdimensionnées? Vous aurez peut-être besoin de frais de port supplémentaires pour acheminer ces lettres à leur destination. Vous avez plusieurs options pour effectuer cette tâche:
Utilisez une balance postale précise pour peser et mesurer votre courrier, puis vérifiez en ligne à USPS.com ou postescanada.ca ou royalmail.com ou auspost.com.au ou le site Web de n’importe quel pays , pour les tarifs lettres. Ensuite, collez cet affranchissement dans le coin supérieur droit de votre enveloppe.
Si, contrairement à beaucoup (la plupart? ) Des gens, vous n’avez pas de balance postale précise à la maison, rendez-vous au bureau de poste le plus proche pour le faire peser. Ils pourront alors calculer exactement le montant d’affranchissement dont vous aurez besoin.
Vous pouvez le mettre dans votre propre boîte aux lettres , sur ou près de chez vous, en y plaçant simplement la lettre. Mettez le drapeau rouge en position verticale afin d’avertir votre facteur qu’il est là, prêt pour le ramassage.
Vous pouvez placer votre lettre dans une boîte de collecte ; il suffit de le glisser dans la fente et c’est tout, travail fait! Si vous vivez aux États-Unis, il existe des boîtes aux lettres USPS bleues dans la plupart des villes et des banlieues. Vous pouvez les trouver à l’aide de cet outil en ligne, Mailbox Locate .
Boîtes aux lettres USPSBoîtes aux lettres USPS
Au Royaume-Uni, vous pouvez trouver des boîtes aux lettres rouges Royal Mail partout, ou utiliser localpostbox.co.uk si vous ne savez pas où se trouve la plus proche de vous.
Boîte aux lettres royaleBoîte aux lettres royale
Au Canada, il y a des boîtes de Postes Canada, qui sont généralement rouges, mais peuvent avoir des motifs différents - il suffit de chercher le logo de Postes Canada.
Boîte aux lettres CanadaBoîte aux lettres Canada
Le site de Postes Canada a également un outil de recherche de bureau de poste pour vous. Et en Australie, les boîtes aux lettres australiennes sont également généralement rouges.
Boîte aux lettres AustralieBoîte aux lettres Australie
Utilisez cette page sur le site Web de la poste australienne pour trouver un bureau de poste, une boîte ou un service près de chez vous. Ou, partout dans le monde, essayez cette carte des boîtes aux lettres pour trouver une boîte aux lettres près de chez vous.
Sinon, vous pouvez l’ apporter à n’importe quel bureau de poste , même si vous n’avez pas besoin de faire peser et mesurer votre lettre ou d’acheter des frais de port.
bureau de postebureau de poste
Comme toujours, reportez-vous aux directives en ligne de votre pays pour vous donner des détails plus spécifiques sur les services de courrier et les prix.
Si après avoir lu ceci, vous pensez que, bon sang, c’est énormément d’étapes et de choses à considérer (parce que, en toute honnêteté, c’est le cas), vous avez une autre option: envoyer votre courrier en ligne . Oui, vous pouvez simplement éviter les choix d’enveloppes, éviter le goût de la colle pour enveloppes, laisser les calculs et décisions d’affranchissement derrière et choisir d’utiliser des services en ligne tels que PostSeal pour acheminer votre courrier à sa destination, tout en vous relaxant sur votre canapé. Alors, évitez le bureau de poste - envoyez votre lettre en ligne!
Publié le 27/02/2020
Dernière modification le 08/03/2020